Thủ tục hành chính

Bước 1: 
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại phòng tiếp nhận hồ sơ Sở Công Thương thành phố Hồ Chí Minh – 61 Lý Tự Trọng, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu – giờ Hành chính.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Phòng Kỹ thuật an toàn Môi trường – Sở Công Thương TPHCM, 61 Lý Tự Trọng, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

A Thành phần hồ sơ bao gồm:
 1. Đăng ký lần đầu
  a. Đối với đầu mối:
   - Mẫu đăng ký đầu mối
   - Danh sách hệ thống đại lý
   - Các tài liệu chứng minh năng lực hệ thống đại lý: đăng ký kinh doanh, hợp đồng, kho chứa, chai chứa.
  b. Đối với tổng đại lý, đại lý:
   - Mẫu đăng ký tổng đại lý, đại lý
   - Danh sách hệ thống đại lý
   - Các tài liệu chứng minh năng lực hệ thống đại lý: đăng ký kinh doanh, hợp đồng, kho chứa.
 2. Bổ sung, thay đổi:
   - Danh sách hệ thống đại lý
   - Các tài liệu chứng minh yêu cầu sửa đổi bổ sung
B Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ

- Nghị định 107/2009/NĐ-CP ngày 26 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ về kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng
Nghị định 118/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 của Chính Phủ về Sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và khí dầu mỏ hóa lỏng
- Thông tư 11/2010/TT-BCT ngày 29/3/2010 về ban hành quy chế kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng.

Bước 1: doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ thủ tục theo quy định.
Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, phường 6, Quận 3)
- Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00).
- Cách thức nộp hồ sơ: doanh nghiệp đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổ nhận, trả hồ sơ;
- Đối với chuyên viên nhận hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ nếu hợp lệ theo quy định, chuyên viên sẽ nhận hồ sơ và cấp biên nhận có hẹn ngày trở lại nhận kết quả (ngày hẹn theo quy định là 15 làm việc). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì chuyên viên sẽ hướng dẫn doanh nghiệp hoàn chỉnh lại hồ sơ.
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Biên nhận hồ sơ, doanh nghiệp đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Sở Công Thương.

a. Thành phần hồ sơ bao gồm: (Điều 16 - Nghị định số 84/2009/NĐ-CP; Điều 1 Nghị định số 118/2011/NĐ-CP) 
 1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh cho cửa hàn1g, trạm bán lẻ xăng dầu (Mẫu số 3 - Nghị định số 84/2009/NĐ-CP);
 2. Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh mặt hàng xăng dầu; 
 3. Bản kê trang thiết bị cửa hàng, trạm bán lẻ xăng dầu;
 4. Giấy chứng nhận đã qua lớp huấn luyện về nghiệp vụ quản lý xăng dầu của cán bộ, công nhân viên trực tiếp tham gia kinh doanh xăng dầu;
 5. Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hợp pháp cửa hàng xăng dầu gồm: Bản sao Giấy phép xây dựng và biên bản kiểm tra công trình hoàn thành (áp dụng chung cho tất cả các doanh nghiệp):
  a. Trường hợp cửa hàng xăng dầu tiếp quản từ chế độ cũ để lại (không có Giấy phép xây dựng) thì thay thế bằng Quyết định giao tài sản của Ủy ban nhân dân thành phố;
  b. Trường hợp cửa hàng xăng dầu thuộc doanh nghiệp nhà nước không có Giấy phép xây dựng (được miễn Giấy phép xây dựng) thì thay thế bằng hồ sơ về xây dựng gồm:
  + Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu văn bản chấp thuận địa điểm (Sở Quy hoạch - kiến trúc thành phố cấp);
  + Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu Quyết định phê duyệt thiết kế kỹ thuật (Cơ quan đơn vị chủ quản có thẩm quyền cấp);
  + Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu Biên bản nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng (Cơ quan đơn vị chủ quản duyệt thiết kế kỹ thuật).
b. Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ

1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh cho cửa hàng, trạm bán lẻ xăng dầu (Mẫu số 3 - Nghị định số 84/2009/NĐ-CP);
2. Bản kê trang thiết bị cửa hàng, trạm bán lẻ xăng dầu (Điều 16 - Nghị định số 84/2007/NĐ-CP).
 - Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (Điều 15, Điều 16 - Nghị định số 84/2007/NĐ-CP):
  + Phù hợp Quy hoạch hệ thống cửa hàng xăng dầu theo Quyết định số 39/2007/QĐ-UBND ngày 06 tháng 4 năm 2007 của UBND TP về quy hoạch mạng lưới cửa hàng xăng dầu. Địa điểm kinh doanh phải có trong danh sách quy hoạch nêu trên mới cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;
  + Thẩm định địa điểm kinh doanh bán lẻ xăng dầu theo các điều kiện quy định về xây dựng, trang thiết bị cửa hàng, trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy, kiểm tra thiết bị đo lường, kiểm tra đối chiếu giấy học nghiệp vụ xăng dầu của công nhân viên trực tiếp kinh doanh.

- Nghị định 84/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 của Chính phủ về kinh doanh xăng dầu;
- Thông tư số 29/2007/TT-BKHCN ngày 25/12/2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ về hướng dẫn điều kiện bảo đảm chất lượng, đo lường đối với hoạt động kinh doanh xăng dầu;
- Thông tư số 77/2012/TT-BTC ngày 16/05/2012 của Bộ Tài chính về Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại; lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh; lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại và lệ phí cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hoá.
- Quyết định số 39/2007/QĐ-UBND ngày 06/3/2007 của UBND TP về phê duyệt quy hoạch hệ thống cửa hàng xăng dầu;

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
Bước 2: Cá nhân/Tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, Q3, TP.HCM).
- Nếu hồ sơ hợp lệ: chuyên viên nhận hồ sơ sẽ nhận và cấp giấy biên nhận có ngày hẹn trả hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: chuyên viên nhận hồ sơ sẽ trả lại và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Cá nhân/Tổ chức theo giấy hẹn đến nhận kết quả giải quyết tại Phòng tiếp nhận hồ sơ Sở Công Thương.

a. Thành phần hồ sơ bao gồm (Điều 30 – Nghị định 107/2009/NĐ-CP):
 1. Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng cho cửa hàng bán LPG chai (Phụ lục I – Nghị định 107/2009/NĐ-CP, Khoản 8, Điều 2 - Nghị định 118/2011/NĐ-CP);
 2. Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân chủ sở hữu cửa hàng bán LPG chai; 
 3. Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy và chữa cháy;
 4. Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đã được đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cấp cho từng cán bộ, nhân viên trong cửa hàng.
b. Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ

- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng cho cửa hàng bán LPG chai (Phụ lục I – Nghị định 107/2009/NĐ-CP, Khoản 8 – Điều 2 Nghị định 118/2011/NĐ-CP)

- Luật Thương mại năm 2005;
- Nghị định 107/2009/NĐ-CP ngày 26/11/2009 của Chính phủ về kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng;
- Nghị định 118/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 của Chính Phủ về Sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu và khí dầu mỏ hóa lỏng;
- Thông tư 41/2011/TT-BCT ngày 16/12/2011 của Bộ Công Thương Quy định về quản lý an toàn trong lĩnh vực khí dầu mỏ hóa lỏng;
- Thông tư 77/2012/TT-BTC ngày 16/05/2012 của Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ hạn chế kinh doanh; phí thẩm định kinh doanh hàng hoá, dịch vụ kinh doanh có điều kiện thuộc lĩnh vực thương mại; lệ phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh; lệ phí cấp Giấy phép kinh doanh thuộc lĩnh vực thương mại và lệ phí cấp Giấy phép thành lập Sở Giao dịch hàng hoá.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Bộ phận Nhận trả hồ sơ - Sở Công Thương TP. HCM

a. Thành phần hồ sơ, bao gồm:
- Bản sao hợp đồng trụ sở theo quy định;
- Sơ yếu lý lịch (hình 4x6) của nhân sự làm việc tại văn phòng;
- Bản sao bổ nhiệm và xác nhận lương của người nước ngoài, hợp đồng lao động của người Việt Nam;
- Bản sao hộ chiếu (của người nước ngoài);
- Bản sao giấy phép đặt và hoạt động văn phòng đại diện do các Bộ, ngành khác cấp.
b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Giấy đăng ký hoạt động

   Quyết định 62/2000/Q Đ-UB-TM ngày 08/11/2000 của UBND TP về giao Sở Thương mại (nay là Sở Công Thương) TP làm đầu mối quản lý Nhà nước đối với Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài trên địa bàn TP. HCM

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh thương nhân Việt Nam ở nước ngoài tại Bộ phận Nhận trả hồ sơ - Sở Công Thương TP. HCM

b. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

• Nghị định số 48/1999/NĐ-CP ngày 08/7/1999 của Chính phủ quy định về văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân và của doanh nghiệp du lịch Việt Nam ở trong nước, ở nước ngoài.
• Thông tư liên tịch 31/1999/TTLT-BTM-TCDL của Bộ Thương mại và Tổng cục Du lịch về hướng dẫn thực hiện NĐ 48/1999/NĐ-CP

Download mẫu báo cáo

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, Q3, TP.HCM).
Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00).
Khi nhận hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn và giao cho người nộp.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 3: Căn cứ vào ngày hẹn trên giấy biên nhận đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Sở Công Thương TP.Hồ Chí Minh.

a. Thành phần hồ sơ (Điều 5 Nghị định 72/2006/NĐ-CP; sửa đổi, bổ sung theo Khoản 2, Điều 2 Nghị định 120/2011/NĐ-CP, Phụ lục 1 – Thông tư 11/2006/TT-BTM) bao gồm:
 1. Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại điện/Chi nhánh (Mẫu MĐ-1 – Thông tư số 11/2006/TT-BTM);
 2. Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
 3. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất) phải được dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự cửa Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
 4. Bản sao có chứng thực hoặc Bản chụp kèm bản chính để đối chiếu điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài;
 5. Bản sao giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
 6. Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện (có thể nộp lúc đề nghị thành lập hoặc nộp khi thông báo hoạt động nhưng phải được công chứng theo luật định, trừ một số trường hợp được miễn công chứng).
b. Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

- Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh (Mẫu MĐ-1 – Thông tư số 11/2006/TT-BTM)

- Luật Thương mại năm 2005;
- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Nghị định 120/2011/NĐ-CP ngày 16/12/2011 sửa đổi thủ tục hành chính tại Nghị định hướng dẫn Luật Thương mại
- Thông tư 133/2012/TT-BTC ngày 13/08/2012 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Văn phòng Sở Công Thương (số 163 Hai Bà Trưng, Q3, TP.HCM).
Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến thứ Sáu (buổi sáng từ 7 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00).
Khi nhận hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn và giao cho người nộp.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung và hoàn thiện hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 3: Căn cứ vào ngày hẹn trên giấy biên nhận đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Sở Công Thương TP.Hồ Chí Minh.

a. Thành phần hồ sơ bao gồm (Điều 12 Nghị định số 72/2006/NĐ-CP):
 1. Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi. Hồ sơ gồm:
 - Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (MĐ-3 - Thông tư số 11/2006/TT-BTM);;
 - Xác nhận của cơ quan đã cấp Giấy phép về việc xoá đăng ký Văn phòng đại diện tại địa phương cũ;
 - Bản sao có công chứng Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.
 - Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bàn chính để đối chiếu hợp đồng thuê địa điểm mới của Văn phòng đại diện/Chi nhánh. (quy định tại mẫu MĐ-3 - Thông tư số 11/2006/TT-BTM)
 2. Trường hợp thay đổi tên gọi hoặc thay đổi nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài từ một nước sang một nước khác; Thay đổi hoạt động của thương nhân nước ngoài, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh với cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi. Hồ sơ gồm:
 - Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh 
(MĐ-3 - Thông tư số 11/2006/TT-BTM);;
 - Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
 - Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh đã được cấp.
 3. Trường hợp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh bị mất, bị rách hoặc bị tiêu huỷ, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh với cơ quan có thẩm quyền ngay sau khi phát sinh sự kiện. Hồ sơ gồm:
 - Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh (MĐ-3 - Thông tư số 11/2006/TT-BTM);;
 - Bản gốc hoặc bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh đã được cấp (nếu có).
b. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép thành lập Văn phòng đại diện/Chi nhánh (MĐ-3 - Thông tư số 11/2006/TT-BTM).

- Luật Thương mại năm 2005;
- Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 11/2006/TT-BTM ngày 28/9/2006 của Bộ Thương mại hướng dẫn thực hiện Nghị định số 72/2006/NĐ-CP ngày 25/7/2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư 133/2012/TT-BTC ngày 13/08/2012 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.