Hỏi:

Trong tháng 3 /2014 cháu viết sai rất nhiều hóa đơn do người cung cấp thông tin không chính xác cụ thể.Cháu viết sai 7 tờ hóa đơn. Có 3 liên đỏ cháu đã xé ra khỏi quyển giao cho khách hàng và phát hiện sai tên đơn vị.Bây giờ cháu cần phải làm những thủ tục gì để hủy các tờ hóa đơn cháu đã viết sai. Và như vậy liệu cháu có bị xử phạt không?Cháu mới đi làm được 2 tháng nên cháu chưa hiểu về phần kê khai của hóa đơn xin các bác tư vấn giúp cháu!

Trả lời:

Theo hướng dẫn của thông tư 153/2010/TT-BTC :

1.Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm .