Thay đổi địa điểm kinh doanh

Theo quy định của luật doanh nghiệp 2005 khi thay đổi, bổ sung thông tin trong giấy chứng nhận hoạt động của doanh nghiệp, thì doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan ĐKKD sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đóng trụ sở. Trường hợp công ty bạn đổi tên, chuyển địa điểm từ Bắc Ninh về Hải Phòng, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và sẽ được cấp Giấy đăng ký chứng nhận hoạt động mới. Căn cứ nội dung bạn trình bày thì hiện nay bạn chưa làm thủ tục chuyển trụ sở vì thế địa điểm ở Hải Phòng về Luật là chưa hợp pháp. Nếu doanh nghiệp bạn đã chuyển hoạt động kinh doanh về Hải Phòng thì phải tiến hành thay đổi ĐKKD theo quy định của luật doanh nghiệp. Việc viết hóa đơn GTGT phải tuân thủ đúng theo luật thuế GTGT, luật kế toán, luật thuế. Khi trụ sở đang ở Bắc Ninh thì bạn phải viết hóa đơn theo địa chỉ trụ sở ở Bắc Ninh.

TRả lời: Thay đổi địa điểm kinh doanhChào bạn, trường hợp của bạn tôi xin tư vấn như sau:
1/ Theo quy định pháp luật thì khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bạn phải thông báo lên cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. Nếu như bạn không thông báo mà cơ quan thuế phát hiện công ty bạn không hoạt động tại trụ sở đã đăng ký thì công ty sẽ bị phạt. Tuy nhiên nếu như công ty bạn đã chuyển đến trụ sở mới nhưng vẫn tiến hành kê khai thuế hàng tháng ở cơ quan thuế tỉnh Bắc Ninh và chưa có cơ quan nào kiểm tra phát hiện công ty đã chuyển trụ sở thì bạn nên tiến hành làm thủ tục thông báo thay đổi trụ sở chính lên cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh kịp thời, điều này tạo điều kiện cho công ty bạn hoạt động ở Hải Phòng thuận lợi, đúng pháp luật, cũng để tránh trường hợp công ty bị phạt.
Về việc phát sinh hóa đơn, vì đăng ký doanh nghiệp của bạn chưa thay đổi địa chỉ trụ sở chính, vẫn là địa chỉ tại Bắc Ninh nên các hóa đơn phải viết địa chỉ công ty tại Bắc Ninh theo đúng như trên đăng ký doanh nghiệp của bạn. Việc kê khai thuế thuế hàng tháng, quý vẫn phải theo địa chỉ này. Khi nào bạn thay đổi địa chỉ trên đăng ký doanh nghiệp đến Hải Phòng, hóa đơn mới được ghi theo địa chỉ mới và kê khai thuế được thực hiện ở cơ quan thuế của Hải Phòng.
2/ Về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính được quy định trong Luật doanh nghiệp 2005, Nghị định43/2010/NĐ-CP ngày 25/04/2010 về đăng ký doanh nghiệp, Thông tư14/2010/TT-BKH ngày 04/06/2010. Trường hợp của bạn là chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác nên thủ tục thực hiện như sau:
*) Trước hết, bạn cần tiến hành quyết toán thuế cho công ty tại cơ quan thuế ở Bắc Ninh
Bạn làm mẫu 08/MST và công văn kèm theo bản sao công chứng đăng ký doanh nghiệp gửi lên cơ quan thuế ở Bắc Ninh, sau đó liên hệ với cán bộ quản lý thuế của công ty bạn để tiến hành quyết toán thuế tại đây. Sau khi quyết toán thuế, cơ quan thuế sẽ ra thông báo về tình hình nộp thuế của công ty chuyển địa điểm kinh doanh, có được thông báo này bạn mới tiến hành được thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư TP Hải Phòng. 
*) Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng, hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu tại Thông tư14/2010/TT-BKH)
- Quyết định và Biên bản họp của: Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Bản sao điều lệ đã sửa đổi, bổ sung của công ty;
- Bản sao công chứng đăng ký doanh nghiệp của công ty.
Chúc bạn thành công.
Trân trọng,

Mọi thông tin thắc mắc cần trao đổi liên quan đến các vấn đề trên, xin Quý khách hàng vui lòng liên lạc với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết

Click:: Liên hệ tư vấn tại Hà Nội , khu vực Miền Bắc

Click:: Liên hệ tư vấn tại TP Hồ Chí Minh, khu vực miền nam